Stara Kamienica, dnia 10 lutego 2014r.

PROTOKÓŁ

Z POSIEDZENIA KOMISJI KONKURSOWEJ

I OTWARTEGO KONKURSU OFERT NA WYKONYWANIE ZADAŃ PUBLICZNYCH W 2014 ROKU PRZEZ

ORGANIZACJE POZARZĄDOWE

W dniu 10 lutego 2014r.  Komisja Konkursowa w składzie:

1. Adam Spolnik – przewodniczący komisji
2. Mirosława Dziubek
3. Dorota Łazarewicz

rozpatrzyła oferty w ramach „ Otwartego konkursu ofert na wykonywanie zadań publicznych w 2014 roku przez organizacje pozarządowe”.

Złożono do 10.02.2014r następujące oferty:

1. „Propagowanie i rozwijanie kultury fizycznej, sportu i rekreacji” -  MLKS „WOSKAR”
2. „Organizacja klubu strzeleckiego na terenie Gminy Stara Kamienica” - Fundacja Rozwoju Regionalnego „KOBOLD”
3. „Warsztaty starodawnych technik fotograficznych oraz wystawa i wernisaż” - Fundacja Rozwoju Regionalnego „KOBOLD”
4. „Prowadzenie działalności Zespołu Ludowego „Rybniczanki” w Rybnicy” – Stowarzyszenie Zespół Folklorystycznych Rybniczanki
5. ”Dni Rybnicy” – OSP w Rybnicy
6. „Wielkanocne obyczaje” - „Akademia Rozwoju Wsi” w Wojcieszycach
7. „Pewnie i bezpiecznie czujemy się wodzie – nauka pływania dla 10 dzieci z Wojcieszyc” – „Akademia Rozwoju Wsi” w Wojcieszycach
8. „Propagowanie i rozwijanie kultury fizycznej poprzez szkolenie dzieci i młodzieży w zapasach” – ULKS „Karkonosze” w Starej Kamienicy
9. „Szkolenie dzieci i młodzieży w dziedzinie sportów walk: zapasy styl klasyczny, zapasy styl wolny oraz zapasy kobiet” ULKS „Karkonosze” w Starej Kamienicy
10. Towarzystwo Sportowe „Kamienica” w Starej Kamienicy

Ocena formalna ofert

1.  „Propagowanie i rozwijanie kultury fizycznej, sportu i rekreacji” -  MLKS „WOSKAR”

- oferta pod względem formalnym kompletna i prawidłowa

2. „Organizacja klubu strzeleckiego na terenie Gminy Stara Kamienica” - Fundacja Rozwoju Regionalnego „KOBOLD”

- oferta pod względem formalnym prawidłowa

- na etapie przygotowania umowy należałoby uszczegółowić rodzaje kosztów w pozycjach I 2,3,4,5,6,10

- załączono oświadczenie dotyczące sprawozdania finansowego i merytorycznego

3. „Warsztaty starodawnych technik fotograficznych oraz wystawa i wernisaż” - Fundacja Rozwoju Regionalnego „KOBOLD”

- oferta pod względem formalnym prawidłowa

- na etapie przygotowania umowy należałoby uszczegółowić rodzaje kosztów w pozycjach I 1,2,3,4

- załączono oświadczenie dotyczące sprawozdania finansowego i merytorycznego

4. „Prowadzenie działalności Zespołu Ludowego „Rybniczanki” w Rybnicy” – Stowarzyszenie Zespół Folklorystycznych Rybniczanki

- oferta pod względem formalnym prawidłowa

5.  „Dni Rybnicy” – OSP w Rybnicy

- oferta pod względem formalnym prawidłowa

- sprawozdanie finansowe i merytoryczne złożone za 2012r.

6. „Wielkanocne obyczaje” - „Akademia Rozwoju Wsi” w Wojcieszycach

- oferta pod względem formalnym prawidłowa

- brak wyciągu z KRS

- wymaga wyjaśnienie konieczności zakupu kuchenki gazowo-elektrycznej i butli gazowej na jednorazową imprezę

7. „Pewnie i bezpiecznie czujemy się wodzie – nauka pływania dla 10 dzieci z Wojcieszyc” – „Akademia Rozwoju Wsi” w Wojcieszycach

- oferta pod względem formalnym prawidłowa

- brak wyciągu z KRS

- wymaga wyjaśnienia czego dotyczy koszt - 1. Zajęcia nauki pływania

8. „Szkolenie dzieci i młodzieży w dziedzinie sportów walk: zapasy styl klasyczny, zapasy styl wolny oraz zapasy kobiet” ULKS „Karkonosze” w Starej Kamienicy

- oferta pod względem formalnym prawidłowa

- brak sprawozdania finansowego i merytorycznego

- na etapie przygotowania umowy należałoby uszczegółowić rodzaj kosztów I 2,3.

9. „Szkolenie dzieci i młodzieży w dziedzinie sportów walk: zapasy styl klasyczny, zapasy styl wolny oraz zapasy kobiet” ULKS „Karkonosze” w Starej Kamienicy

- oferta pod względem formalnym prawidłowa

- brak sprawozdania finansowego i merytorycznego

10. Towarzystwo Sportowe „Kamienica” w Starej Kamienicy

- oferta pod względem formalnym prawidłowa

- brak tytułu zadania

- brak sprawozdania finansowego i merytorycznego

Ocena merytoryczna ofert

Ocena merytoryczna oparta jest o następujące kryteria:

• celowość oferty, jej zakres rzeczowy, zasięg i zgodność z polityką  Gminy,
• posiadanie przez wnioskodawcę odpowiedniego doświadczenia oraz potencjału ludzkiego, ekonomicznego i rzeczowego,
• zgodność oferty ze statutem i innymi dokumentami źródłowymi dotyczącymi oferenta,
• osiągnięcia i doświadczenie wnioskodawcy w realizacji proponowanego  lub podobnego projektu,
• ocenę realizacji wcześniejszych edycji projektów, w tym ich liczbę i tradycje,
• pozyskanie do współpracy i współfinansowania projektów samorządu gminnego, powiatowego lub administracji rządowej oraz innych partnerów publicznych i prywatnych.
• posiadanie niezbędnych zezwoleń, upoważnień i decyzji wymaganych przepisami prawa lub innymi przepisami i zasadami dotyczącymi rodzaju działalności lub proponowanego zadania,
• Rodzaj i celowość planowanych kosztów, w tym wielkość i celowość wnioskowanej dotacji, porównywanie jej z planowanymi dofinansowaniami innych jednostek samorządu  i innych podmiotów, a także z możliwymi do uzyskania efektami merytorycznymi i rzeczowymi,

Ocena poszczególnych ofert:

1.  „Propagowanie i rozwijanie kultury fizycznej, sportu i rekracji” MLKS WOSKAR

   - zadanie jest celowe i zgodne z polityką Gminy

   - zadanie kwalifikuje się w pkt A ogłoszonego konkursu ofert

   - oferent posiada doświadczenie w prowadzeniu takiej działalności

   - kalkulacja przewidywanych kosztów realizacji zadania jest celowa, wnioskowana kwota stanowi 19,51% kosztów projektu

2. „Organizacja klubu strzeleckiego na terenie Gminy Stara Kamienica” - Fundacja Rozwoju Regionalnego „KOBOLD”

   - zadanie jest celowe i zgodne z polityką Gminy

   - zadanie kwalifikuje się w pkt A ogłoszonego konkursu ofert

   - kalkulacja przewidywanych kosztów realizacji zadania jest celowa, wnioskowana kwota stanowi 50,85% kosztów projektu

3. ”Warsztaty starodawnych technik fotograficznych oraz wystawa i wernisaż” - Fundacja Rozwoju Regionalnego „KOBOLD

   - zadanie jest celowe i zgodne z polityka Gminy

   - zadanie kwalifikuje się w pkt B ogłoszonego konkursu ofert

   - kalkulacja przewidywanych kosztów realizacji zadania jest celowa, wnioskowana kwota stanowi 60,63 % kosztów projektu

4. „Prowadzenie działalności Zespołu Ludowego „Rybniczanki” w Rybnicy” –

         Stowarzyszenie Zespół Folklorystycznych Rybniczanki

   - zadanie jest celowe i zgodne z polityką Gminy

   - zadanie kwalifikuje się w pkt B ogłoszonego konkursu ofert

   - oferent posiada wieloletnie doświadczenie w prowadzeniu takiej działalności.

   - kalkulacja przewidywanych kosztów realizacji zadania jest celowa, wnioskowana kwota stanowi 66,68 % kosztów projektu

5. „Dni Rybnicy” – OSP w Rybnicy

   - zadanie jest celowe i zgodne z polityką Gminy

   - zadanie kwalifikuje się w pkt B ogłoszonego konkursu ofert

   - oferent posiada wieloletnie doświadczenie w prowadzeniu takiej działalności.

   - kalkulacja przewidywanych kosztów realizacji zadania jest celowa, wnioskowana kwota stanowi 88,24 % kosztów projektu

6. „Wielkanocne obyczaje” - „Akademia Rozwoju Wsi” w Wojcieszycach

   - zadanie jest celowe i zgodne z polityką Gminy

   - zadanie kwalifikuje się w pkt B ogłoszonego konkursu ofert

   - kalkulacja przewidywanych kosztów realizacji zadania jest celowa, wnioskowana kwota stanowi 75 % kosztów projektu

7. „Pewnie i bezpiecznie czujemy się wodzie – nauka pływania dla 10 dzieci z Wojcieszyc” – „Akademia Rozwoju Wsi” w Wojcieszycach

   - zadanie jest celowe i zgodne z polityką Gminy

   - zadanie kwalifikuje się w pkt A ogłoszonego konkursu ofert

   - kalkulacja przewidywanych kosztów realizacji zadania jest celowa, wnioskowana kwota stanowi 100 % kosztów projektu

   - brak wkładu własnego

8. „Szkolenie dzieci i młodzieży w dziedzinie sportów walk: zapasy styl klasyczny, zapasy styl wolny oraz zapasy kobiet” ULKS „Karkonosze” w Starej Kamienicy

   - zadanie jest celowe i zgodne z polityką Gminy

   - zadanie kwalifikuje się w pkt A ogłoszonego konkursu ofert

   - kalkulacja przewidywanych kosztów realizacji zadania jest celowa, wnioskowana kwota stanowi 58,75 % kosztów projektu

9. „Szkolenie dzieci i młodzieży w dziedzinie sportów walk: zapasy styl klasyczny, zapasy styl wolny oraz zapasy kobiet” ULKS „Karkonosze” w Starej Kamienicy

   - zadanie jest celowe i zgodne z polityką Gminy

   - zadanie kwalifikuje się w pkt C ogłoszonego konkursu ofert

   - kalkulacja przewidywanych kosztów realizacji zadania jest celowa, wnioskowana kwota stanowi 100 % kosztów projektu

   - brak wkładu własnego

10. Towarzystwo Sportowe „Kamienica” w Starej Kamienicy

    - zadanie jest celowe i zgodne z polityką Gminy

    - zadanie kwalifikuje się w pkt A ogłoszonego konkursu ofert

    - kalkulacja przewidywanych kosztów realizacji zadania jest celowa, wnioskowana kwota stanowi 68,97 % kosztów projektu

     

    Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadań:

     

I.                  A. Propagowanie i rozwijanie kultury fizycznej, sportu i rekreacji – 17.000 zł

II.               B. Upowszechnianie kultury, rozwijanie amatorskich ruchów artystycznych oraz ochrony dóbr kultury i tradycji – 5.000 zł

III.           C. Porządek publiczny i przeciwdziałanie patologiom społecznym – 2.000 zł

Zestawienie zbiorcze

1. Plan 17.000,00  

2. Plan 5.000,00    

3. Plan   2.000,00  

    

   Podpisy Komisji Konkursowej:

    

1. Adam Spolnik             - ...........................................................

    

2. Mirosława Dziubek      - ...........................................................

    

3.  Dorota Łazarewicz      - ...........................................................