Urząd Gminy Stara Kamienica

ZAPYTANIE OFERTOWE

O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ PONIŻEJ 30 000 EURO

Nr sprawy: RRG/  20   /15

1. Zamawiający:  

     Gmina Stara Kamienica,

     Stara Kamienica 41            

     58 - 512  Stara Kamienica

     NIP         611-011- 29-50               Regon     230821730

     Telefon   +4875   75 14 301          Faks        +4875    75 14 337 

     Strona  internetowa :  www.stara-kamienica.bazagmin.pl

     E-mail:                        starakamienica@starakamienica.pl

1. II.    Przedmiot zamówienia:   Dostawa opału na potrzeby funkcjonowania obiektów użyteczności   publicznej  w Gminie Stara Kamienica na sezon grzewczy 2015-2016.

1. 1.                   Informacje ogólne

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostawa opału (węgiel typu ekogroszek, orzech i koks) na potrzeby funkcjonowania obiektów użyteczności   publicznej  w Gminie Stara Kamienica w sezonie  2014-2015r.

1. 1.       Ekogroszek

- charakterystyczne parametry jakościowe ekogroszku:

- szacunkowa ilość zamawianego ekogroszku ok. 62 Mg (± 20 zamawianej ilości)

- wartość opałowa min. 26000 kJ/kg,

- zawartość popiołu max. 7,0 %

- zawartość siarki  0,50 -1,00 %,

- granulacja 20 -35 mm,

-zawartość  wilgoci  < 12 %,

- zawartość ziaren < 20 mm < 15%,

1. 2.       Węgiel orzech

- charakterystyczne parametry jakościowe:

-szacunkowa ilość zamawianego orzecha

–ok.55 Mg (± 20% zamawianej ilości)

-wartość opałowa min. 28 000 kJ/kg,

-zawartość popiołu max. -7,0 %

-  zawartość siarki 0,50 -1,00 % ,

-granulacja 80- 40 mm,

3. Koks

- charakterystyczne parametry jakościowe:

- szacunkowa ilość zamawianego koksu

- ok.10 Mg (± 20% zamawianej ilości)

- wartość opałowa min. 28000 kJ/kg,

- zawartość popiołu max. -2,0 % ,

- zawartość siarki 0,50 -1,00 % ,

- granulacja 20 - 40 mm,

Węgiel i koks opałowy musi spełniać wymagania Polskiej Normy PN- 82/G-97001; PN-82/G-97002; PN-82/G-97003,

1. Dostawa opału odbywać się będzie sukcesywnie w okresie trwania sezonu grzewczego 2015/2016 samochodami lub innym środkiem transportu o ładowności nie większej niż 5 ton. Z uwagi na ograniczenia tonażowe wprowadzone na drogach nie możliwy jest transport większymi pojazdami.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo zwiększenia lub zmniejszenia wielkości dostaw w stosunku do zapotrzebowania określonego w niniejszym zamówieniu.

 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo niewykorzystania w okresie realizacji umowy pełnej ilości zapotrzebowania określonego w niniejszym zapytaniu.

5. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do uzyskania wszelkich niezbędnych informacji, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz zawarcia umowy.

6. Sposoby realizacji dostaw oraz odpowiedzialności Wykonawcy:

a)Wykonawca zobowiązany będzie dostarczać przedmiot umowy sukcesywnie, przez okres trwania umowy po cenach jednostkowych, określonych zgodnie z „Formularzem ofertowym”.

b) Dostawa towarów następować będzie transportem Wykonawcy, na koszt i ryzyko Wykonawcy.

c) Wielkość i termin każdorazowej dostawy określi Zamawiający według bieżących potrzeb, składając Wykonawcy zamówienia w terminie minimum 5 dni od daty wymaganej dostawy opału.

d) Zamówienia Zamawiający będzie składał Wykonawcy telefonicznie lub faxem.

e) W imieniu Zamawiającego zgłoszenia zapotrzebowania na dostawy dokonywać będzie dyrektor, główny księgowy, konserwator gimnazjum lub opiekun świetlicy.

f) O przygotowaniu towaru do wydania Wykonawca będzie miał obowiązek zawiadomić Zamawiającego telefonicznie z jednodniowym wyprzedzeniem przed ustalonym terminem dostawy.

g) Dowodem zrealizowania każdorazowej dostawy będzie pisemne potwierdzenie przyjęcia towaru, dokonane przez osoby wymienione w ppkt. e).

h)  W przypadku stwierdzenia braków lub wad w dostarczanym towarze, Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania przez Wykonawcę uzupełnienia lub wymiany towaru na wolny od wad.

i) Na żądanie Zamawiającego Wykonawca okaże świadectwo jakości lub równoważny dokument przedstawiający parametry dostarczanego opału

j) W przypadku dostarczenia opału  bez dokumentu lub towaru niezgodnego z  obowiązującą normą lub złożoną ofertą, Zamawiającemu przysługiwać będzie prawo do odmowy przyjęcia towaru. Ewentualne szkody powstałe z tego tytułu pokryje Wykonawca zamówienia.

k) W przypadku zastrzeżeń co do jakości dostarczonego opału  Zamawiający powiadomi o powyższym fakcie Wykonawcę i w obecności jego przedstawiciela pobrane zostaną próbki zakwestionowanej dostawy opału, w celu poddania ich badaniom w niezależnym laboratorium badawczym.

l) W przypadku potwierdzenia przez laboratorium badawcze zastrzeżeń Zamawiającego co do jakości opału, Wykonawca dostarczy opał  o właściwych parametrach technicznych  i w ilości, która została zakwestionowana.

Dodatkowo Wykonawca obciążony zostanie kosztami badania próbek, kosztami usuwania awarii urządzeń  lub kosztami ich wymiany, jeżeli zastosowany opał, niespełniający wymogów jakościowych, spowoduje ich uszkodzenie lub zniszczenie.

7. Wielkość i termin i miejsca dostawy określił Zamawiający w poniższej tabeli.

1. Termin i miejsce realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do 30.04.2016 r.; Stara Kamienica, Gmina Stara Kamienica, powiat jeleniogórski, województwo dolnośląskie
2. całkowita wycena kosztów realizacji w.w. usług w ramach ryczałtu określonego w ofercie. Podane parametry określone są jako minimum i złożona oferta musi zawierać realizację zadania o cechach nie gorszych niż wymienione.
3. Zamawiający w przypadku przekroczenia kwoty przewidzianej w budżecie zastrzega sobie prawo zmniejszenia zakresu zadania.
4. Kryterium oceny ofert:

cena oferty uwzględniająca zakres całego zadania - 100 %  liczona zgodnie z algorytmem

1.    Wymagania, jakie powinni spełniać wykonawcy zamówienia w zakresie dokumentów i oświadczeń:

                Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym  w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia.

1. Sposób przygotowania oferty:

         Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej z wykorzystaniem załącznika nr 1 (formularz ofertowy), ręcznie, na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramencie, umieścić w zabezpieczonej kopercie i opisanej w następujący sposób: nazwa i adres zamawiającego, nazwa i adres wykonawcy, z adnotacją „Zapytanie ofertowe nr sprawy RRG.344-20/15 do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pn.: „Dostawa opału na potrzeby funkcjonowania obiektów użyteczności   publicznej  w Gminie Stara Kamienica na sezon grzewczy 2015-2016.” – nie otwierać przed 16.10.2015 r. godz. 10¹⁵.

Oferta powinna zawierać sposób obliczenia ceny.

Lub przesłać w formie elektronicznej na adres krrg@starakamienica.pl . Na powyższy adres należy przesłać podpisanego i wypełnionego formularza ofertowego wraz z załącznikami. Oferta powinna być zapisana w formacie PDF z widocznym podpisem i pieczęcią osoby uprawnionej do jej złożenia. Liczy się data wpływu oferty na skrzynkę zamawiającego , a nie data i godzina wysłania wiadomości elektronicznej przez Dostawcę.

1. Miejsce i termin złożenia ofert wraz z niezbędnymi załącznikami:

                Do dnia 16.10.2015 r.  godz.10⁰⁰  w sekretariacie Urzędu Gminy Stara Kamienica - pokój nr 16.

1. Informacje:

Urząd Gminy Stara Kamienica

Mariusz Marek, tel. 75 75 14 337, e-mail: krrg@starakamienica.pl

1. Załączniki

                10.1        Formularz ofertowy

                10.2.       Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w zapytaniu ofertowym

                                                                                                                        /-/ Wójt Gminy

                                                                                                                          Zofia Świątek