ZAPYTANIE OFERTOWE
O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ PONIŻEJ 30 000 EURO
Nr sprawy: RRG/ 20 /15
Gmina Stara Kamienica,
Stara Kamienica 41
58 - 512 Stara Kamienica
NIP 611-011- 29-50 Regon 230821730
Telefon +4875 75 14 301 Faks +4875 75 14 337
Strona internetowa : www.stara-kamienica.bazagmin.pl
E-mail: starakamienica@starakamienica.pl
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostawa opału (węgiel typu ekogroszek, orzech i koks) na potrzeby funkcjonowania obiektów użyteczności publicznej w Gminie Stara Kamienica w sezonie 2014-2015r.
- charakterystyczne parametry jakościowe ekogroszku:
- wartość opałowa min. 26000 kJ/kg,
- zawartość popiołu max. 7,0 %
- zawartość siarki 0,50 -1,00 %,
- granulacja 5 -25 mm,
-zawartość wilgoci < 12 %,
- zawartość ziaren < 20 mm < 15%,
- charakterystyczne parametry jakościowe:
-wartość opałowa min. 28 000 kJ/kg,
-zawartość popiołu max. -7,0 %
- zawartość siarki 0,50 -1,00 % ,
-granulacja 80- 40 mm,
3. Koks
- charakterystyczne parametry jakościowe:
- szacunkowa ilość zamawianego koksu
- ok.10 Mg (± 20% zamawianej ilości)
- wartość opałowa min. 28000 kJ/kg,
- zawartość popiołu max. -2,0 % ,
- zawartość siarki 0,50 -1,00 % ,
- granulacja 20 - 40 mm,
Węgiel i koks opałowy musi spełniać wymagania Polskiej Normy PN- 82/G-97001; PN-82/G-97002; PN-82/G-97003,
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo zwiększenia lub zmniejszenia wielkości dostaw w stosunku do zapotrzebowania określonego w niniejszym zamówieniu.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo niewykorzystania w okresie realizacji umowy pełnej ilości zapotrzebowania określonego w niniejszym zapytaniu.
5. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do uzyskania wszelkich niezbędnych informacji, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz zawarcia umowy.
6. Sposoby realizacji dostaw oraz odpowiedzialności Wykonawcy:
a)Wykonawca zobowiązany będzie dostarczać przedmiot umowy sukcesywnie, przez okres trwania umowy po cenach jednostkowych, określonych zgodnie z „Formularzem ofertowym”.
b) Dostawa towarów następować będzie transportem Wykonawcy, na koszt i ryzyko Wykonawcy.
c) Wielkość i termin każdorazowej dostawy określi Zamawiający według bieżących potrzeb, składając Wykonawcy zamówienia w terminie minimum 5 dni od daty wymaganej dostawy opału.
d) Zamówienia Zamawiający będzie składał Wykonawcy telefonicznie lub faxem.
e) W imieniu Zamawiającego zgłoszenia zapotrzebowania na dostawy dokonywać będzie dyrektor, główny księgowy, konserwator gimnazjum lub opiekun świetlicy.
f) O przygotowaniu towaru do wydania Wykonawca będzie miał obowiązek zawiadomić Zamawiającego telefonicznie z jednodniowym wyprzedzeniem przed ustalonym terminem dostawy.
g) Dowodem zrealizowania każdorazowej dostawy będzie pisemne potwierdzenie przyjęcia towaru, dokonane przez osoby wymienione w ppkt. e).
h) W przypadku stwierdzenia braków lub wad w dostarczanym towarze, Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania przez Wykonawcę uzupełnienia lub wymiany towaru na wolny od wad.
i) Na żądanie Zamawiającego Wykonawca okaże świadectwo jakości lub równoważny dokument przedstawiający parametry dostarczanego opału
j) W przypadku dostarczenia opału bez dokumentu lub towaru niezgodnego z obowiązującą normą lub złożoną ofertą, Zamawiającemu przysługiwać będzie prawo do odmowy przyjęcia towaru. Ewentualne szkody powstałe z tego tytułu pokryje Wykonawca zamówienia.
k) W przypadku zastrzeżeń co do jakości dostarczonego opału Zamawiający powiadomi o powyższym fakcie Wykonawcę i w obecności jego przedstawiciela pobrane zostaną próbki zakwestionowanej dostawy opału, w celu poddania ich badaniom w niezależnym laboratorium badawczym.
l) W przypadku potwierdzenia przez laboratorium badawcze zastrzeżeń Zamawiającego co do jakości opału, Wykonawca dostarczy opał o właściwych parametrach technicznych i w ilości, która została zakwestionowana.
Dodatkowo Wykonawca obciążony zostanie kosztami badania próbek, kosztami usuwania awarii urządzeń lub kosztami ich wymiany, jeżeli zastosowany opał, niespełniający wymogów jakościowych, spowoduje ich uszkodzenie lub zniszczenie.
7. Wielkość i termin i miejsca dostawy określił Zamawiający w poniższej tabeli.
WĘGIEL TYPU ORZECH |
||||||
Lp. |
Nazwa odbiorcy |
adres |
termin dostawy |
Razem |
||
do 15.10.2015 |
do 15.01.2015 |
30.04.2016 |
||||
1. |
Urząd Gminy |
Stara Kamienica 41 |
5 |
6 |
5 |
16 |
2. |
Centrum Informacji Turystycznej |
Stara Kamienica 76 |
2 |
2 |
2 |
6 |
RAZEM: |
22 Mg |
|||||
WĘGIEL EKOGROSZEK |
||||||
1. |
Świetlica wiejska w Barcinku |
Barcinek 16 |
3 |
4 |
3 |
10 |
2. |
Świetlica wiejska w Rybnicy |
Rybnica 147 |
2 |
2 |
1 |
5 |
3. |
Świetlica wiejska w Wojcieszycach |
Wojcieszyce 116 |
5 |
5 |
5 |
15 |
4. |
Świetlica wiejska w Kopańcu |
Kopaniec 59 |
3 |
3 |
3 |
9 |
5. |
Świetlica w Starej Kamienicy |
Stara Kamienica 41a |
3 |
3 |
3 |
9 |
RAZEM: |
48 Mg |
|||||
KOKS |
||||||
1. |
Urząd Gminy |
Stara Kamienica 41 |
2 |
2 |
2 |
6 |
RAZEM: |
6 Mg |
cena oferty uwzględniająca zakres całego zadania - 100 % liczona zgodnie z algorytmem
Ilość pkt = |
najniższa zaoferowana cena cena oferty badanej |
x 100 pkt - max 100 pkt
|
Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia.
Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej z wykorzystaniem załącznika nr 1 (formularz ofertowy), ręcznie, na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramencie, umieścić w zabezpieczonej kopercie i opisanej w następujący sposób: nazwa i adres zamawiającego, nazwa i adres wykonawcy, z adnotacją „Zapytanie ofertowe nr sprawy RRG.344-20/15 do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pn.: „Dostawa opału na potrzeby funkcjonowania obiektów użyteczności publicznej w Gminie Stara Kamienica na sezon grzewczy 2015-2016.” – nie otwierać przed 19.10.2015 r. godz. 1015.
Oferta powinna zawierać sposób obliczenia ceny.
Lub przesłać w formie elektronicznej na adres krrg@starakamienica.pl . Na powyższy adres należy przesłać podpisanego i wypełnionego formularza ofertowego wraz z załącznikami. Oferta powinna być zapisana w formacie PDF z widocznym podpisem i pieczęcią osoby uprawnionej do jej złożenia. Liczy się data wpływu oferty na skrzynkę zamawiającego , a nie data i godzina wysłania wiadomości elektronicznej przez Dostawcę.
Do dnia 19.10.2015 r. godz.1000 w sekretariacie Urzędu Gminy Stara Kamienica - pokój nr 16.
Urząd Gminy Stara Kamienica
Mariusz Marek, tel. 75 75 14 337, e-mail: krrg@starakamienica.pl
10.1 Formularz ofertowy
10.2. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w zapytaniu ofertowym
/-/ W Ó J T G M I N Y
Zofia Świątek