Gmina Stara Kamienica Stara Kamienica, 03.04.2017r.
(pieczęć adresowa zamawiającego) (miejscowość, data)
ZAPYTANIE OFERTOWE
O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ PONIŻEJ 30 000 EURO
Nr sprawy: RRG/ 7 /17
Gmina Stara Kamienica
Stara Kamienica 41
58 - 512 Stara Kamienica
NIP 611-011- 29-50
Regon 230821730
Telefon +4875 75 14 337
Faks +4875 75 14 337
Strona internetowa : www.stara-kamienica.bipgmina.pl
E-mail: starakamienica@starakamienica.pl
Przedmiotem zamówienia będzie usługa polegająca na: demontażu, odbiorze, transporcie i unieszkodliwieniu wyrobów zawierających azbest z terenu Gminy Stara Kamienica z obiektów osób fizycznych wskazanych w wykazie.
Zakres prac Wykonawcy obejmuje:
1) Ustalenie daty zdjęcia wyrobów zawierających azbest indywidualnie z każdym właścicielem nieruchomości, u którego ma być wykonywana usługa, tak aby termin był dogodny dla właściciela nieruchomości z zachowaniem terminu usunięcia wyrobów zawierających azbest do dnia 19.08.2017r.
2) Dokonanie wyceny prac z rozbiciem cen na zadania odnoszące się do poszczególnej nieruchomości osobno, z wyszczególnieniem ceny netto i brutto wraz z ilością azbestu znajdującego się na poszczególnych nieruchomościach ;
3) Wszelkie prace związane z usługą usunięcia wyrobów zawierających azbest należy wykonać ze szczególną starannością i zgodnie z warunkami określonymi w :
a) rozporządzeniu Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 2 kwietnia 2004 r. w sprawie sposobów i warunków bezpiecznego użytkowania i usuwania wyrobów zawierających azbest (Dz.U.2004 r.,Nr. 71, poz. 649 z póź.zm.)
b) rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 14 października 2005 r. w sprawie zasad bezpieczeństwa i Higieny pracy przy zabezpieczeniu i usuwaniu wyrobów zawierających azbest oraz programu szkolenia w zakresie bezpiecznego użytkowania takich wyrobów (Dz.u.z 2005 r., Nr 216, poz. 1824).
4) Wykonawca do oferty musi przedłożyć Zamawiającemu następujące dokumenty tj :
a) Zezwolenie na transport odpadów zawierających azbest lub oświadczenie , że transport odpadów niebezpiecznych prowadzony będzie zgodnie z zachowaniem przepisów dotyczących transportu drogowego oraz przewozu drogowego towarów niebezpiecznych zgodnie z zachowaniem zapisu § 10 Rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 2 kwietnia 2004 r. w sprawie sposobów i warunków bezpiecznego użytkowania i usuwania wyrobów zawierających azbest (Dz.U.2004 r.,Nr. 71, poz. 649 z późn.zm.);
b) Oświadczenie o przeszkoleniu pracowników wykonujących prace przy usuwaniu wyrobów zawierających azbest w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy zgodnie z § 3 rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 2 kwietnia 2004 r. w sprawie sposobów i warunków bezpiecznego użytkowania i usuwania wyrobów zawierających azbest (Dz.U.2004 r., Nr. 71, poz. 649 z późn.zm.);
c) Dokument potwierdzający legalizację wagi samochodowej, wykorzystywanej do ważenia odpadów na terenie danej nieruchomości;
d) Kserokopię umowy zawartej pomiędzy wykonawcą a składowiskiem odpadów niebezpiecznych, gdzie będą przekazane odpady zawierające azbest do unieszkodliwienia wraz z informacją o obowiązującym pozwoleniu dla tej instalacji (sygnatura, data wydania, organ wydający, data obowiązywania) lub oświadczenie o instalacji unieszkodliwiania odpadów zawierających azbest.
5) Przed podpisaniem Umowy Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć kopię polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności wraz z dowodem jej opłacenia
6) Wykonawca zobowiązany jest w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy do:
7) W celu rozliczenia usługi, Wykonawca będzie zobowiązany do złożenia wraz z fakturą (zawierającą w poszczególnych pozycjach koszty każdej nieruchomości):
a) protokół odbioru podpisanego przez wykonawcę, przedstawiciela Urzędu Gminy oraz właściciela nieruchomości, zgodnie z załączonym wzorem stanowiącym, załącznik do niniejszego zapytania.
b) dokumentacji fotograficznej nieruchomości (obiektów w wersji papierowej sprzed rozpoczęcia usuwania z nich wyrobów zawierających azbest, jak i po ich usunięciu (również odpadu składowanego). Każde zdjęcie powinno być opisane adresem danej nieruchomości;
c) oryginału Karty przekazania odpadu zawierającej pieczątkę składowiska oraz dokładne dane Gminy, z której były odbierane wyroby zawierające azbest. Do ww. dokumentów wykonawca dołącza oświadczenie potwierdzające ilość odpadów dla każdej nieruchomości. Karty przekazania odpadów winny być wystawione tylko i wyłącznie na wyroby zawierające azbest unieszkodliwiony w terenu Gminy Stara Kamienica wraz z wyszczególnieniem ilości.
c) Pisemne oświadczenie o prawidłowości wykonania prac oraz o oczyszczeniu terenu z pyłu azbestowego, z zachowaniem właściwych przepisów technicznych i sanitarnych, dla każdej nieruchomości.
8) Zamawiający zastrzega sobie prawo obecności przy odbiorze i ważeniu odpadów zabezpieczonych na posesji mieszkańców w celu dokonania oceny prawidłowości wykonanych prac związanych z usuwaniem wyrobów zawierających azbest. W tym celu Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania Zamawiającego o terminach zakończenia wykonywania prac na danej nieruchomości);
9) Uwaga! Przyjęto współczynnik przeliczeniowy – 19 kg/m2 . Podane ilości płyt azbestowo-cementowych objętych przedmiotem zamówienia określone zostały w sposób szacunkowy przez właścicieli nieruchomości. Istnieje możliwość dokonania przeglądu budynków w celu dokładnej wyceny prac i określenia faktycznej ilości azbestu znajdującego się na poszczególnych nieruchomościach.
Cena łącznie z podatkiem– 100% = 100,00 pkt.
Oznacza to, że oferta z najniższą ofertową ceną otrzymuje 100,00 pkt i jest ofertą najkorzystniejszą.
Punkty, do dwóch miejsc po przecinku, pozostałym ofertom przyznane będą w sposób następujący:
C min
Pi(C) = Ci x 100
gdzie: Pi(C) - ilość punktów jakie otrzyma oferta ”i” za kryterium ”cena”, z zaokrągleniem
ilości punktów do dwóch miejsc po przecinku wg powszechnie przyjętej zasady w księgowości
C min - najniższa cena spośród wszystkich ważnych i nie odrzuconych ofert
Ci - cena oferty ”i”
100 - maksymalna ilość punktów, jaką może otrzymać oferta za kryterium ”cena”.
Oferta powinna zawierać sposób obliczenia ceny.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
1) ofertę należy sporządzić w formie pisemnej w języku polskim, czytelnie, bez skreśleń i poprawek, umieścić w kopercie w sposób uniemożliwiający przypadkowe jej otwarcie i opisanej w następujący sposób: nazwa i adres zamawiającego, nazwa i adres wykonawcy, z adnotacją „Zapytanie ofertowe do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pn.: Oczyszczanie Gminy Stara Kamienica z wyrobów zawierających azbest”
Oferty należy złożyć do dnia 20 kwietnia 2017 godz.1000 w sekretariacie Urzędu Gminy Stara Kamienica, 58-512 Stara Kamienica 41 za pośrednictwem np. operatora wyznaczonego lub bezpośrednio w Urzędzie Gminy w Starej Kamienicy, 58 – 512 Stara Kamienica 41, sekretariat urzędu.
Otwarcie ofert nastąpi na sesji niejawnej. O wyniku postępowania o zamówienie zostaną powiadomieni Wykonawcy poprzez zamieszczenie stosownej informacji na stronie internetowej, w tym samym miejscu co publikacja niniejszego zapytania ofertowego.
W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących złożonych ofert. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
3. wykaz nieruchomości
4. wzór protokołu odbioru Wójt Gminy
/-/ Zofia Swiątek